Informativa sul trattamento dei dati personali

Gentile Cliente,
in osservanza alle disposizioni del Regolamento Europeo 2016/679, in qualità di Titolare del trattamento dei dati di questo Studio desidero informarla che i dati personali da lei forniti, o da noi acquisiti nell’ambito della nostra attività, necessari per dare esecuzione ai servizi a lei offerti, saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di privacy e dei principi di correttezza, di liceità, di trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti.
Desidero inoltre fornirle le seguenti informazioni.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati forniti volontariamente dal Cliente sono quelli necessari al Titolare per fornire i servizi disponibili e sono trattati in modo lecito e secondo correttezza; inoltre sono raccolti e registrati per gli scopi determinati, espliciti e legittimi più avanti indicati e sono utilizzati in operazioni di trattamento che non sono incompatibili con tali scopi.
I dati personali identificativi (quali, ad esempio, nome e cognome, ragione sociale, codice fiscale e partita IVA, indirizzo, telefono/fax, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento), nonché le particolari categorie di dati (ad esempio, stato di salute, adesione a partiti politici e organizzazioni sindacali, ecc.) sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

tenuta delle scritture contabili necessarie al regime di contabilità cui lei è soggetto;
compilazione dei modelli di dichiarazione dei redditi, IMU, IVA, IRAP, sostituti d’imposta, denuncia INAIL ed altre dichiarazioni fiscali in genere;
pagamento di imposte, tasse e altri diritti a qualsiasi titolo e con qualsiasi mezzo;
compilazione di modelli relativi alla CCIAA, enti previdenziali ed assistenziali, albi e ruoli in genere;
compilazione di moduli ed istanze relativi al rilascio o rinnovo di autorizzazioni amministrative e licenze rilasciate da qualsiasi autorità;
compilazione e pagamento di deleghe F24 ed altri moduli di versamento in genere;
pratiche relative a contenzioso tributario o a procedimenti ante contenzioso;
sottoscrizione o rinnovo di servizi accessori, come SPID, posta elettronica certificata, firma elettronica, ecc.;
ogni e qualsiasi altro adempimento necessario all’assolvimento del mandato di consulenza/incarico professionale conferito allo Studio;
esecuzione degli obblighi in materia di antiriciclaggio;
trasmissione di circolari da parte dello Studio.

La base giuridica che legittima il trattamento dei dati è l’esecuzione di un contratto di fornitura di servizi di cui il Cliente è parte, oppure lo svolgimento di attività precontrattuale su richiesta del Cliente.

Modalità del trattamento

I dati vengono trattati sia mediante elaborazioni manuali in formato cartaceo che con strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici.

Natura del conferimento

Il trattamento dei dati per le finalità sopra indicate è essenziale ai fini del regolare adempimento da parte sua delle pratiche fiscali e non.
Lo Studio è tenuto all’osservanza del segreto professionale ai sensi del DPR 27.10.1953 n. 1068, art. 4.
Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:

l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato.

Destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali

Il trattamento dei dati è effettuato dal Titolare e dal personale interno dello Studio (dipendenti, collaboratori, amministratori di sistema), individuato e autorizzato al trattamento secondo istruzioni che vengono impartite nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy e di sicurezza dei dati.
Qualora ciò sia necessario per le finalità elencate all’articolo 2 i dati personali del Cliente potranno essere trattati da terzi, nominati quali Responsabili del trattamento (ai sensi dell’articolo 28 del GDPR) oppure Titolari “autonomi”, e precisamente:

da professionisti, società, associazioni o studi professionali che prestino al Titolare assistenza o consulenza per finalità amministrative, contabili, fiscali, o di tutela legale;
da società che offrono soluzioni e servizi in modalità Saas (software as a service);
da tutti gli Istituti Pubblici stabiliti dalla legge e, più in generale, da tutti gli Enti previsti dalla vigente normativa in materia contabile e fiscale come destinatari di comunicazioni obbligatorie;
da istituti bancari per gli incassi e i pagamenti nonché da eventuali professionisti – in forma singola, associata o societaria – per la gestione dei pagamenti tramite carte di credito o strumenti di pagamento elettronico in genere, corrieri postali, per l’eventuale recupero crediti o per le attività di certificazione del bilancio del Titolare.

L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare. In ogni caso i dati personali del Cliente non sono soggetti a diffusione.

Trasferimento dei dati ad un paese terzo o organizzazioni internazionali

Nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale non è previsto alcun trasferimento dei dati del Cliente verso Paesi terzi extra UE né verso organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione dei dati personali ovvero criteri utilizzati per determinare tale periodo

Per le finalità relative al trattamento di dati in relazione ad accordi precontrattuali e contrattuali e di gestione degli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali i dati personali del Cliente saranno trattati e conservati dal Titolare per l’intera durata del rapporto contrattuale e, al termine dello stesso per qualsivoglia ragione, saranno conservati per il tempo previsto – per ciascuna categoria di dati – dalla vigente normativa in materia contabile, fiscale, civilistica e processuale.

Diritti del cliente

Nella sua qualità di Interessato ed in relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa, il Cliente può esercitare i diritti di cui agli articoli 7, da 15 a 21 e 77 del GDPR e, in particolare, il:

diritto di accesso – articolo 15 GDPR. Diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano il Cliente e, in tal caso, ottenere l’accesso a tali dati personali, compresa una copia degli stessi;
diritto di rettifica – articolo 16 GDPR. Diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che riguardano il Cliente e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR. Diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che riguardano il Cliente;
diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR. Diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando l’Interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati; il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; i dati personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; l’Interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR, nel periodo di attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’Interessato;
diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR. Diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che riguardano il Cliente forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro Titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i dati personali del Cliente siano trasmessi direttamente ad altro Titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
diritto di opposizione – articolo 21 GDPR. Diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che riguardano il Cliente basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;
diritto di revoca – articolo 7 GDPR. Il Cliente ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
diritto di reclamo – articolo 77 GDPR. Il Cliente ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio 121, 00186, Roma (RM).

Modalità di esercizio dei diritti

Il Cliente potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando, al Titolare del trattamento dei dati, una raccomandata a.r. (Davide Meloni, via Amsicora 20, 07018 Pozzomaggiore SS) o una pec (studio@pec.dmeloni.it).
Gli altri dati di contatto del Titolare sono: email clienti@dmeloni.it, telefono 079 9571460, fax 079 9571500.
Per l’esercizio dei diritti come indicati nella presente informativa nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi, il Cliente potrà contattare il Titolare che provvederà ad esaminare la richiesta e a fornire, senza ingiustificato ritardo e comunque, al più tardi, entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla richiesta.
L’esercizio dei diritti da parte del Cliente è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitare al Cliente un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la richiesta, o negarne la soddisfazione.

Davide Meloni,
Titolare del trattamento dei dati