Alcuni dei servizi online messi a disposizione dall’Agenzia delle Entrate per cittadini e imprese possono essere resi accessibili agli intermediari incaricati, tramite il conferimento di una specifica delega.
I servizi delegabili sono 4:
1) la consultazione del Cassetto fiscale;
2) l’utilizzo dei servizi dell’Agenzia delle Entrate – Riscossione;
3) l’utilizzo dei servizi relativi alla fatturazione elettronica e ai corrispettivi telematici;
4) l’acquisizione dei dati ISA e dei dati per la determinazione della proposta di concordato preventivo biennale.
I primi due servizi interessano tutti i contribuenti, mentre gli ultimi due riguardano esclusivamente imprenditori, professionisti e società.
Le deleghe possono essere conferite dalle persone fisiche per se stesse oppure per i soggetti che rappresentano (rappresentante legale per le società, erede per il defunto, genitore per il minore, tutore, curatore speciale o amministratore di sostegno).
Le modalità di conferimento della delega sono due, e verranno illustrate in questa guida:
- la persona fisica accede al portale dell’Agenzia delle Entrate e, tramite l’apposito servizio, conferisce la delega all’intermediario per sé o per il soggetto che rappresenta;
- la persona fisica consegna la delega cartacea all’intermediario, il quale successivamente fornirà un file da firmare elettronicamente. Requisito essenziale per utilizzare questa modalità è disporre di un dispositivo, fisico o virtuale, di firma elettronica avanzata o qualificata.
La delega unica può essere conferita a un massimo di due intermediari. Ha validità fino al 31 dicembre del quarto anno successivo a quello di conferimento, salvo che in fase di attivazione sia stato indicato un termine diverso, o che il delegante revochi la delega, o l’intermediario vi rinunci.
Delega conferita direttamente dall’interessato
Il primo passo consiste nell’autenticarsi al portale dell’Agenzia delle Entrate tramite SPID, CNS, CIE o, per chi le può utilizzare, credenziali Fisconline o Entratel.
Chi deve conferire la delega per un altro soggetto deve prima effettuare il cambio profilo tramite la voce “Cambia Utenza”; in caso contrario, la delega verrà conferita per se stessi.
Qualora il sistema non consenta di operare come incaricato di un altro soggetto, non sarà possibile procedere con questa modalità: sarà quindi necessario ricorrere alla delega cartacea con firma elettronica.
Dal menu principale selezionare Il tuo profilo.
Nella barra laterale che comparirà a sinistra, selezionare Deleghe e poi Intermediari.
Si aprirà la pagina dedicata al conferimento delle deleghe. Il servizio di interesse è il primo, Delega unica ai servizi online: cliccare quindi su Nuova delega.
La pagina successiva presenta un campo in cui inserire il codice fiscale dell’intermediario delegato: per questo Studio dovrà essere indicato MLNDVD76P03I452V. Premere quindi su Conferma.
Si aprirà la schermata che consente di selezionare i servizi da delegare.
Per imprenditori, professionisti e società si consiglia di selezionare tutte le opzioni.
Per i contribuenti privati, invece, i servizi di interesse sono la consultazione del Cassetto fiscale e i servizi dell’Agenzia delle Entrate – Riscossione.
Lo Studio, in ogni caso, indicherà quali servizi attivare.
Concludere la procedura cliccando su Inserisci.
Delega conferita su modulo cartaceo
Il delegante consegna all’intermediario il modulo cartaceo contenente la delega e indica quale tipo di firma elettronica utilizzerà sul file: è possibile avvalersi della firma elettronica avanzata disponibile tramite la Carta d’Identità Elettronica oppure della firma elettronica qualificata (smart card, token USB o dispositivo virtuale fornito dai certificatori).
L’intermediario, dopo aver inserito i dati della delega nel portale dell’Agenzia, invierà al cliente un file .xml da firmare.
Attenzione: il file non deve essere modificato in alcun modo e il processo di firma deve generare un file con estensione .p7m.
Il file firmato dovrà essere restituito all’intermediario, che provvederà a caricarlo sul portale per l’attivazione della delega.